Durchatmen – bald ist es geschafft und Sie werden von Ihren Kolleginnen und Kollegen gewählt, um deren Interessen zu vertreten. Arbeits- und Gesundheitsschutz ist ein großes Handlungsfeld, das Sie in den nächsten 4 Jahren aktiv mitgestalten sollen. Ganz gleich, ob Sie bereits erfahren im Amt sind oder diese verantwortungsvolle Aufgabe zum ersten Mal übernehmen: Mit der Bekanntgabe des Wahlergebnisses beginnt ein neuer Abschnitt in Ihrem Berufsalltag. Doch wie verwandelt man den Zauber des Anfangs in eine strukturierte und erfolgreiche Betriebsratsarbeit? Der Weg von der Auszählung der Stimmen bis hin zur vollen Handlungsfähigkeit folgt klaren Regeln, die Sie kennen sollten, um von Beginn an souverän für mehr Sicherheit und Gesundheit agieren zu können.

Sie sind gewählt, Ihr Gremium ist konstituiert und die ersten Aufgaben liegen auf dem Tisch. Doch mit dem Amtsantritt stellen sich oft brennende Fragen: Woher nehmen wir das Wissen, um bei komplexen Themen wie der Gefährdungsbeurteilung, dem Brandschutz oder neuen Gesundheitsangeboten kompetent mit unserem Arbeitgeber zu verhandeln? Wer bezahlt die Fachzeitschriften, die wir benötigen, und wie kommen wir an Schulungen? Darf unser Arbeitgeber uns diese verwehren? Die gute Nachricht ist: Das BetrVG lässt Sie nicht im Regen stehen. Es stattet Sie mit klaren Rechten und Pflichten aus, damit Sie Ihr Amt professionell ausführen können.

Der Schutz vor körperlichen und psychischen Belastungen der Kollegen ist eine Daueraufgabe, die Ihr Arbeitgeber bewerkstelligen muss. Sie als Betriebsrat sind hier nicht mitverantwortlich, sondern haben ein Überwachungs-, Mitbestimmungs- und Initiativrecht. Das ist eine große Verantwortung, denn ohne Ihr Handeln kann Ihr Arbeitgeber seine Aufgaben schleifen lassen. Doch gerade wenn erfahrene Mitglieder das Gremium verlassen oder Aufgaben neu verteilt werden, darf das wertvolle Wissen über Arbeitsschutz, Gefahrenquellen und laufende Verbesserungsprozesse nicht verloren gehen. Eine gelungene Übergabe sichert nicht nur die Handlungsfähigkeit des neuen Gremiums, sondern schützt im Zweifel Leben und Gesundheit der Kollegen.

Die letzten Wochen vor der Wahl sind aufreibend, und vielleicht wird die Wahl nicht ganz so ausgehen, wie Sie sich es wünschen. Und auch wenn „jedem Anfang … ein Zauber“ innewohnt: Dieser Zauber verfliegt schnell, wenn die Last der Erwartungen, Aufgaben, Paragrafen und Konflikte zunimmt. Ein erfolgreicher Amtsantritt ist deshalb weit mehr als ein formaler Akt. Er ist ein strategisches und emotionales Fundament, das Sie und Ihre Kolleginnen und Kollegen über 4 Jahre hinweg trägt. Ihr Ziel muss sein: Gesund starten und gemeinsam gelassen langfristig handeln. Nur ein Gremium, das auf seine eigene Resilienz achtet sowie klug und bedacht agiert, kann nachhaltig für die Gesundheit und Sicherheit der Kolleginnen und Kollegen eintreten.

Als Betriebsrat, zuständig für den Gesundheitsschutz, kennen Sie die Herausforderung: Konflikte am Arbeitsplatz können schnell eskalieren und zu Mobbing werden. Als Betriebsrat müssen Sie darauf vorbereitet sein. Doch wann ist eine spezielle Schulung zum Thema Mobbing wirklich „erforderlich“, sodass der Arbeitgeber die Kosten tragen muss? Ein immer noch aktuelles Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) gibt hierzu klare Antworten und stärkt die Position des Betriebsrats. Die Grundsätze des BAG lassen sich auf alle anderen Schulungen übertragen (14.1.2015, Az. 7 ABR 95/12).

Sie sind frisch in den Betriebsrat gewählt und möchten sofort etwas bewegen. Die Kollegen nutzen den kurzen Draht zu Ihnen und platzieren direkt Wünsche für mehr Gesundheit am Arbeitsplatz: Massage, Fitnessstudio, ein besseres Essensangebot etc. Die Versuchung, die verschiedenen Themen alle aufzunehmen und in den ersten Gesprächen mit Ihrem Arbeitgeber zu besprechen, ist groß – schließlich will jeder durch schnelle Ergebnisse glänzen. Doch Vorsicht: Ein guter Betriebsrat ist kein „Wunscherfüller“ auf Knopfdruck. Sie müssen an alle Belange der Kollegen denken und diese ganzheitlich im Blick haben. Dabei helfen Ihnen Kennzahlen.

Das betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) gehört zu den Aufgaben, die Sie als Betriebsrat maßgeblich begleiten. Das bezieht sich sowohl auf den BEM-Prozess als auch auf einzelne BEM-Gespräche. Die Übergabe im BEM-Prozess ist dabei vergleichsweise einfach im Vergleich zu den BEM-Gesprächen. Denn auch wenn die Wahlperiode endet und BR-Kollegen aus dem Amt ausscheiden, bleiben die BEM-Fälle und die Schicksale der betroffenen Kolleginnen und Kollegen bestehen. Hier ist es nicht nur Ihre Pflicht, eine gute Übergabe zu gestalten, sondern auch, ein klares Zeichen an die Betroffenen zu senden.

In den kommenden 4 Jahren werden Sie als Betriebsrat und als Gremium durch Ihren Einfluss die Arbeitsbedingungen in Ihrem Betrieb maßgeblich mitgestalten. Das ist eine großartige Aufgabe, die jedoch durch zusätzliche Alltagsaufgaben schnell überladen werden kann. Damit Sie nicht nur Getriebene des Tagesgeschäfts sind, ist ein Strategieplan Ihr wichtigstes Werkzeug. Er gibt Ihnen Handlungssicherheit, führt Sie und Ihr Gremium immer wieder auf den richtigen Weg zurück, fokussiert Diskussionen und ist dennoch nicht in Stein gemeißelt. Es ist ein strukturierter Plan, dessen Erfolge in den nächsten 4 Jahren sichtbar werden. Wenn Sie Unterstützung beim Vorgehen benötigen, nutzen Sie diesen exemplarischen Leitfaden.

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