Der Personalrat ist der Veranstalter der Personalversammlung, da er hierzu einlädt. Die Versammlung selbst wird definiert als Zusammenkunft von Beschäftigten Ihrer Dienststelle.

Sie als Personalrat laden zur Personalversammlung ein. Immer wieder stehen die Gremien vor der Frage, wer denn nun wirklich zur Personalversammlung einzuladen ist. Hier steht es:

Halten Sie im Gremium vor jeder Personalversammlung noch mal einen Moment inne und prüfen Sie in Ruhe, ob Sie alle Grundsätze beachtet haben, die bei jeder Personalversammlung gelten. Dies ist zum einen so wichtig, weil Sie sonst Fehler machen könnten, und zum anderen, weil Ihnen sonst Rechte verloren gehen könnten.

Als Personalrat haben Sie ohnehin immer viel zu tun. Die Planung der Personalversammlung kann Sie daher noch zusätzlich belasten. Damit Sie sich bei der Raumplanung leichter tun, habe ich Ihnen hier einige Punkte zusammengestellt:

Eine Versammlung ist nur so gut wie ihr Versammlungsleiter. Was darf er, was nicht? Was muss er beachten, damit die Versammlung zu einer wirklichen Aussprache wird? Wie muss er auftreten, damit ihm die Versammlung nicht entgleitet? Die Grundregeln habe ich Ihnen im folgenden Beitrag zusammengefasst.

Wenn Sie schon länger Personalrat sind und schon öfter mal an Seminaren teilgenommen haben, wird Ihnen eines aufgefallen sein: Die Zeiten der reinen Frontalvorträge sind vorbei. Der Grund ist ganz einfach: Je mehr Sie involviert werden, umso mehr bekommen Sie von der Sache mit. Dieses Prinzip können Sie auf Ihre Personalversammlungen übertragen.

Ein Hauptpunkt der Personalversammlung ist der Tätigkeitsbericht. Sie müssen hier der Belegschaft schildern, was der Personalrat als Gremium mit welchem Erfolg in Angriff genommen hat. Und so sollten Sie das tun:

Sicher sind Sie froh, wenn die Personalversammlung fürs Erste wieder vorbei ist. Das kann jeder gut nachvollziehen. Aber machen Sie sich dabei eines immer klar: Was bei Ihren Kollegen und Kolleginnen hängen bleibt, ist der Schluss. Denn wird in der Personalversammlung keine Klarheit darüber geschaffen, wie bestimmte Probleme in einer Dienststelle bewältigt werden, gehen Ihre Kollegen einfach nur unbefriedigt an ihren Arbeitsplatz zurück. Das Vertrauen in das Gremium Personalrat sinkt.

Für eine gelungene Personalversammlung müssen Sie sich immer gut vorbereiten, die Themen auswählen, die Medien vorbereiten, Reden schreiben ... Was aber genauso wichtig ist: die Nachbereitung. Denn das gezogene Fazit, die getroffenen Beschlüsse, die Kritik der Kollegen, all das muss aufgearbeitet werden.